Một số khái niệm cơ bản
Đào tạo là quá trình hướng dẫn, truyền tải các kỹ năng nhằm thực hiện mục tiêu cụ thể. Áp dụng vào doanh nghiệp thì đào tạo được hiểu là những cố gắng của tổ chức được đưa ra nhằm thay đổi hành vi và thái độ của nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra.
Phát triển bao gồm các hoạt động nhằm chuẩn bị cho nhân viên những năng lực cần thiết cho tổ chức trong tương lai.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là các hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức, là yếu tố quyết định để tổ chức đứng vững và thành công trên thương trường. Vì vậy công tác đào tạo và phát triển cho nhân viên của mình cần được thực hiện một cách nghiêm túc và có kế hoạch rõ ràng.
Mục đích của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Mục tiêu chung của việc đào tạo và phát triển nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của doanh nghiệp. Thông qua việc đào tạo và phát triển giúp doanh nghiệp nâng cao tính hiệu quả của công việc và thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn, có động cơ để làm việc tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ trong tương lai.
Trong doanh nghiệp, đào tạo và phát triển có ý nghĩa lớn với cả doanh nghiệp và người lao động.
Thứ nhất, đối với doanh nghiệp. Đào tạo và phát triển giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động và đạt hiệu quả cao trong công việc. Giúp doanh nghiệp luôn duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong nội bộ và tạo lợi thế cạnh tranh so với môi trường bên ngoài.
Xã hội luôn phát triển nên nếu không có quy trình đào tạo và phát triển thì doanh nghiệp sẽ trở nên lạc hậu, lỗi thời. Các nhà quản trị cần áp dụng những công nghệ hiện đại, những sáng tạo mới vào trong việc quản lý và sản xuất của doanh nghiệp mình. Cập nhật những thay đổi về quy trình công nghệ, kỹ thuật và môi trường kinh doanh ngày càng gay gắt.
Tiếp theo đào tạo và phát triển giúp các nhà quản trị giải quyết vấn đề về xung đột giữa các cá nhân với nhau, giữa cá nhân với công đoàn. Từ đó tạo nên một môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, nhân viên muốn đến công ty để làm việc nhiều hơn.
Đây là yếu tố cần đặc biệt quan trọng trong việc hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên mới. Nguồn nhân sự mới thường gặp rất nhiều khó khăn trong công việc và hòa nhập với môi trường mới. Các chương trình định hướng công việc đối với nhận sự mới sẽ giúp họ nhanh chóng làm quen và thực hiện tốt công việc mình được giao.
Cuối cùng, công tác đào tạo và phát triển giúp doanh nghiệp chuẩn bị được một đội ngũ cán bộ quản lý, chuyên môn kế tốt, có những kỹ năng đáp ứng cho các cơ hội thăng tiến và thay thế các quản lý cũ khi cần thiết.
Ngoài vai trò đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp thì đào tạo và phát triển cũng có ý nghĩa lớn lao đối với người lao động.
Một trong những yếu tố khi nhân sự lựa chọn để gắn bó lâu dài với công ty đó là khả năng thăng tiến trong công việc. Công việc đào tạo giúp nhân viên có thêm các kỹ năng mới, học hỏi những kiến thức sâu về chuyên môn cũng như phát triển các kỹ năng của bản thân từ đó trở nên chuyên nghiệp và muốn gắn bó với công ty hơn.
Đào tạo và phát triển giúp cho người lao động có cách nhìn cũng như đổi mới tư duy của họ, giúp họ phát huy tối đa tính sáng tạo trong công việc.
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
Trước hết, công việc này chịu tác động của những yếu tố nội bộ trong doanh nghiệp như: quy mô, hình thức tổ chức, phương pháp, kinh phí đào tạo,… Các
yếu tố này chịu ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả đào tạo. Tùy quy mô hoạt động mỗi công ty, lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu chiến lược mà các nhà quản trị theo đuổi sẽ có các chương trình đào tạo khác nhau, hướng đến những kết quả khác nhau. Các nhà quản lý cần đưa ra những chương trình đào tạo phù hợp tình hình nhân sự hiện tại cũng như ngân sách có hạn của công ty.
.jpg)
Ngoài ra, hoạt động đào tạo và phát triển còn chịu tác động bởi các yếu tố bên ngoài như: trình độ hiện có của nhân lực, vị trí mạng lưới cơ sở đào tạo,… Nếu nguồn lực đầu vào không được đảm bảo theo tiêu chuẩn nhất định thì quá trình đào tạo cho họ sẽ rất mất thời gian và chi phí để đến khi họ có thể hoàn thành công việc được giao. Nguồn ngân sách bỏ ra cho việc đào tạo sẽ là nguồn tổn thất tương đối lớn nếu nhân sự không gắn bó lâu dài cho doanh nghiệp.
Việc đào tạo nhân lực hiệu quả không những mang lại kết quả tốt cho công việc mà đây là còn một lực lượng quảng cáo nhiệt tình và chân thực nhất về hình ảnh của công ty. Muốn vậy, các nhà quản trị cần đặt hoạt động đào tạo và phát triển nguồn nhân lực vào mục tiêu chính cho sự phát triển vững mạnh của doanh nghiệp mình.
